7 Contoh Memo Dalam Bahasa Inggris Sederhana
 |
| 7 Contoh Memo Dalam Bahasa Inggris Sederhana |
Don-english: Inspirasi Contoh Memo Bahasa Inggris Beserta Artinya Singkat Unik dan Menarik
Contoh memo bahasa inggris merupakan suatu metode yang banyak digunakan untuk bertukar sesuatu informasi antar orang atau kelompok, terutama dalam suatu organisasi besar seperti sebuah perusahaan, sekolah, dll. Penggunaannya sangatlah banyak tergantung pada tujuan pengirim masing-masing.
Pada artikel kali ini akan dibahas lengkap mengenai definisinya, kegunaannya, strukturnya, serta contoh-contoh memo dan artinya.
I. Apa itu Memo?
Ditinjau dari asal katanya, memo berasal dari kata memorandum yang dapat diartikan dengan kata "to recount", "to mention", "call to mind", atau memory yang berarti mengingat. Dari hal tersebut secara singkat, memo adalah surat yang digunakan sebagai suatu pengingat akan hal tertentu.
Dengan arti lain, adalah alat komunikasi antara orang pada kelompok tertentu. Lalu siapa yang Misal, pada suatu perusahaan, antara divisi satu dengan divisi lain, antara atasan dengan bawahan, dll.
Biasanya, dimaksudkan untuk menginformasikan mengenai isu tertentu, seperti acara, kebijakan, atau sumber daya, dll. Dengan begitu, pihak tertuju perlu mengambil tindakan atas isu tersebut.
Nah, lalu bagaimana cara membuat memo dalam bahasa Inggris?
II. Struktur Memo
Sama halnya dengan personal letter, Tidak ada aturan khusus dalam penulisannya. Namun, secara umum bisa disusun berdasarkan struktur berikut ini,
- Receiver – penerima
- Sender – pengirim
- Date – tanggal dibuat
- Subject – satu subjek bahasan yang spesifik
- End – inisial dan ttd pengirim
- Content – isi jelas dan menggunakan bahasa yang disesuaikan dengan penerima.
Berbagai keperluan dapat menggunakan memo sebagai alat tukar informasi dan kepentingan lain masing-masing, misal menawarkan bantuan atau offering help, meminta bantuan, dll. Berikut ini berbagai contohnya,
1. Memo Bahasa Inggris Formal
Sama halnya dengan invitation letter, dalam membuat memo juga dikenal istilah formal dan nonformal. Semua disesuaikan dengan kebutuhan dan penerima memo.
Memorandum:
To: All staff and employees
From: General Manager
Date: July 26, 2022
Subject: Mid-year meeting
We will hold a mid-year meeting on July 29th, 2021. The meeting will be held in the auditorium at 8 A.M. Many urgent and important matters will be discussed.
This meeting will have a big impact on the company in the future. Therefore, please don't be late and prepare related discussion materials properly. At the end of the meeting, there will be a work evaluation and additional information will be provided.
Thank you,
General Manager
Terjemahan:
Kepada: Semua staf dan karyawan
Dari: Manajer Umum
Tanggal: 26 Juli 2022
Subyek: Pertemuan tengah tahun
Kami akan mengadakan rapat tengah tahun pada tanggal 29 Juli 2021. Rapat akan diadakan di auditorium pada pukul 8 pagi. Banyak hal yang mendesak dan penting akan dibahas.
Pertemuan ini akan berdampak besar pada perusahaan di masa depan. Oleh karena itu, jangan sampai terlambat dan persiapkan materi diskusi terkait dengan baik. Di akhir pertemuan akan dilakukan evaluasi kerja dan informasi tambahan akan diberikan.
terima kasih,
Manajer umum
2. Memo Bahasa Inggris Informal
Memo juga bisa digunakan untuk keperluan nonformal. Misal, sekedar pemberitahuaan produk untuk para pelanggan atau pemberitahuan lain yang bersifat tidak resmi.
Memorandum:
To: Customers of NOAH bakery
From: Micahel, public relations staff
Date: 22/7/2022
Subject: publication of nutritional value
Due to good customer feedback, we from NOAH bakery will give an appreciation in the form of additional information on the nutritional value of each of our products. Our goal is none other than so that customers can find out as much information as possible about the product to be purchased. Customer satisfaction is our priority.
All of this information is available online on our website. In addition, we will also issue pamphlets to our stores and branches with the same information. The information will be continuously updated.
Terjemahan:
Kepada: Pelanggan toko roti NOAH
Dari: Michael, staf hubungan masyarakat
Tanggal: 22/7/2022
Subyek: publikasi nilai gizi
Atas tanggapan pelanggan yang baik, kami dari NOAH bakery akan memberikan apresiasi berupa tambahan informasi nilai gizi dari setiap produk kami. Tujuan kami tidak lain adalah agar pelanggan dapat mengetahui informasi sebanyak-banyaknya mengenai produk yang akan dibeli. Kepuasan pelanggan adalah prioritas kami.
Semua informasi ini tersedia secara online di situs web kami. Selain itu, kami juga akan menerbitkan pamflet ke toko dan cabang kami dengan informasi yang sama. Informasi akan terus diperbarui.
3. Memo Bahasa Inggris Singkat Sekolah
Di dalam sekolah, memo juga bisa digunakan untuk berbagai keperluan baik yang resmi ataupun tidak resmi. Misal, laporan ketua kelas kepada guru mengenai pengumpulan tugas (tidak resmi), laporan wali kelas kepada kepala sekolah (resmi), dll.
Memorandum:
To: Mr. Brian
From: Albert, head of class 12 science 1
Date: 27/6/2022
Subject: Assignment submission
Due to the deadline for submitting the final assignment given by Mr. Brian to end, I, as the representative of class 12 IPA 1, provided information about the 23 assignment files to be collected. All students of class 12 IPA 1 have submitted it to me and I will convey it to Mr. Brian tomorrow Monday.
Terjemahan:
Kepada: Pak Brian
Dari: Albert, kepala kelas 12 sains 1
Tanggal: 27/6/2022
Subjek: Penyerahan tugas
Dikarenakan batas akhir pengumpulan tugas akhir yang diberikan oleh Pak Brian, saya sebagai perwakilan dari kelas 12 IPA 1 memberikan informasi mengenai 23 berkas tugas yang harus dikumpulkan. Semua siswa kelas 12 IPA 1 sudah menyerahkannya ke saya dan akan saya sampaikan ke Pak Brian besok senin.
4. Memo Bahasa Inggris Simple Untuk Keluarga
Memo juga bisa digunakan dalam kepentingan keluarga. Tentunya, memo ini dikategorikan sebagai yang tidak resmi atau nonformal. Berkirim kepada orang tua baik ayah atau ibu, kepada saudara, kerabat, dll.
Memorandum:
To: My mother
From: Franky
Because tomorrow there is a school event, I will be home at 9 P.M. Don't worry! I was with my friends and also many teacher councils who participated.
Terjemahan:
Untuk ibuku
Dari: Franky
Karena besok ada acara sekolah, saya akan pulang jam 9 malam. Jangan khawatir! Saya bersama teman-teman saya dan juga banyak dewan guru yang berpartisipasi.
5. Memo Bahasa Inggris Perusahaan
Dalam suatu perusahaan, penggunaan memo merupakan hal yang sangat lumrah. Berbagai urusan baik resmi atau tidak resmi seperti pemberitahuan kebijakan baru, pemberitahuan rapat, pemberitahuan antar rekan kerja, dll.
Memorandum:
To: All employees and staff
From: HRD team
Date: July 20th, 2022
Subject: Daily presence
There will be a slight change in the attendance of all employees and staff. Starting Monday, July 25, 2022, the attendance will use a fingerprint sensor in each division. The same should be done when leaving the office.
Terjemahan:
Kepada: Semua karyawan dan staf
Dari: tim HRD
Tanggal: 20 Juli 2022
Subjek: Kehadiran harian
Akan ada sedikit perubahan dalam kehadiran semua karyawan dan staf. Mulai Senin, 25 Juli 2022, absensi akan menggunakan sensor sidik jari di masing-masing divisi. Hal yang sama harus dilakukan saat meninggalkan kantor.
6. Memo Formal Bahasa Inggris Rapat
Rapat merupakan hal yang lumrah dan bahkan harus ada dalam suatu organisasai, baik sekolah, perusahaan, dll. Sama halnya dengan invitation card, namun sifat dari memo rapat adalah dokumen internal yang sederhana.
Memorandum:
To: All staff
Date: June 26th, 2022
From: Head manager
Subject: project meeting
A meeting will be held on Wednesday, June 28, 2022, at 9 am. We will discuss the continuation of the year-end project that we have planned. Prepare various supporting documents and ideas related to the project.
Terjemahan:
Kepada: Semua staf
Tanggal: 26 Juni 2022
Dari: Kepala manajer
Topik: rapat proyek
Pertemuan akan diadakan pada hari Rabu, 28 Juni 2022, pukul 9 pagi. Kami akan membahas kelanjutan dari proyek akhir tahun yang telah kami rencanakan. Menyiapkan berbagai dokumen pendukung dan ide-ide yang terkait dengan proyek.
7. Memo Bahasa Inggris Tentang Sekolah
Di dalam sekolah, penggunaan memo juga dianggap lumrah untuk keperluan-keperluan tertentu. Misalkan saja, sebagai announcement atau pengumuman mengenai suatu hal.
Memorandum:
To: All students 12th class
From: Mr. Andri, English teacher
Date: 22/5/2022
Subject: Last assignment
Notified all 12th-grade students about the final assignment of English subjects. All students are required to write scientific articles in English, at least 7 pages. The theme of the article is education in Indonesia. The deadline for submitting assignments is a week before the final exam.
Terjemahan:
Kepada: Semua siswa kelas 12
Dari: Pak Andri, guru bahasa Inggris
Tanggal: 22/5/2022
Subjek: Tugas terakhir
Memberitahu semua siswa kelas 12 tentang tugas akhir mata pelajaran bahasa Inggris. Semua mahasiswa diwajibkan menulis artikel ilmiah dalam bahasa Inggris, minimal 7 halaman. Tema artikel adalah pendidikan di Indonesia. Batas waktu penyerahan tugas adalah seminggu sebelum ujian akhir.
Penutup
contoh memo bahasa inggris terdiri dari berbagai macam tujuan dan sifatnya baik untuk keperluan formal maupun keperluan nonformal. Hal tersebut bergantung pada bahasa yang digunakan, penerimanya, dan faktor lainnya.
Demikian artikel ini, semoga banyak membantu dan memberikan kemudahan bagi para pembaca dalam pencariannya mengenai contoh memo dalam bahasa inggris
