Contoh Formal Invitation Letter Singkat Beserta Strukturnya
 |
| Contoh Formal Invitation Letter Singkat Beserta Strukturnya |
Don-english: Kumpulan Contoh Formal Invitation atau Surat Undangan Resmi Dalam Bahasa Inggris
Formal invitation letter sangat penting dalam berbagai situasi, seperti pertemuan bisnis, konferensi, atau acara resmi lainnya. Oleh karena itu, sangat penting untuk memahami bagaimana membuat surat undangan yang profesional dan menarik.
Dalam artikel ini, akan diberikan contoh dan panduan untuk membuat surat undangan formal yang baik dan terstruktur dengan baik.
Baik mengundang tamu ke gala perusahaan, upacara pernikahan, atau acara formal lainnya, tips dan trik kami akan membantu membuat surat undangan yang efektif dan menarik perhatian para penerima. Inspirasi dan panduan dalam menulis surat undangan formal, teruslah membaca.
Invitation letter formal memiliki bagian-bagian tertentu yang perlu diperhatikan dalam pembuatannya. Sebelum pada contoh invitation letternya alangkah lebih baik kita mengenal dan memahami materinya.
I. Pengertian
Formal invitation letter merupakan jenis surat dalam bahasa inggris dengan maksud mengundang pihak lain untuk tujuan tertentu dan bersifat formal atau resmi. Kata formal sendiri juga bisa berarti sebagai suatu hal yang sesuai dengan aturan-aturan yang berlaku.
Selain itu, surat ini juga dapat menunjukkan betapa pentingnya suatu acara atau tujuan mengundang tersebut. Misal, untuk acara wisuda, rapat penting, dan event atau acara penting lainnya.
II. Struktur Formal Invitation
Struktur surat undangan formal bahasa inggris terdiri dari beberapa poin penting yang harus ada dalam surat tersebut, yaitu :
- Receiver (Penerima) -> kepada siapa surat ditujukan (harus ada)
- Pembuka -> kata pengantar dan salam pembuka (kondisional)
- Isi -> maksud dan tujuan surat, serta info penting seperti tempat acara, waktu, dll (harus ada)
- Penutup -> kata penutup dan harapan (kondisional)
- Sender (Pengirim) -> siapa yang mengirim surat (harus ada)
III. Tips Membuat Surat Undangan Formal
Perhatikan tips dan trik berikut ini untuk memudahkan kita dalam membuat surat undangan formal bahasa inggris,
- Pahami maksud dan tujuan mengirim surat
- Pahami penerima surat
- Gunakan struktur yang jelas
- Gunakan bahasa yang singkat, padat, dan jelas
- Gunakana grammar bahasa inggris yang baik dan benar
- Gunakan istilah-istilah umum dan formal
- Check keseluruhan surat sebelum dikirm
Berikut ini berbagai contoh surat undangan formal dalam bahasa inggris beserta artinya,
1. Formal Invitation Letter Kegiatan Sekolah (Rapat)
Undangan rapat menjadi hal yang paling banyak digunakan untuk memberitahukan berbagai hal penitng. Berikut ini contohnya,
KEDIRI DISTRICT GOVERNMENT
EDUCATION AUTHORITIES
SMAN 21 KEDIRI
address: Jl. Raden, No. 421, Sukorame – Kediri 12345
phone: 098172, email: [email protected]
----------------------------------------------------------------------
Sukorame, 7th February,2022
No : 03.009/SMAN21/Disdik/II/2022
Subject : meeting invitation
To
All of Teachers
SMAN 21 Kediri
With respect,
In connection with the promotion of grades X and XI at SMAN 21 Kediri, together with this letter we invite the teacher council of SMAN 21 Kediri to attend the X and XI class promotion meeting which will be held on:
Date : Saturday, 12th February,2022
Time : 08.00 – 12.00
Place : SMAN 21 Kediri Hall
Meeting topic : X and XI class promotion
Thus, this invitation is conveyed, we ask that you be present on time. Say thank you for your attention.
Head Master
(Drs. Ramly Kabed S.Pd.,M.Pd)
NIP.10391893718381
arti:
PEMERINTAH KABUPATEN KEDIRI
DINAS PENDIDIKAN
SMAN 21 KEDIRI
alamat : jl. Raden, No. 421, Sukorame – Kediri 12345
telepon: 098172, email: [email protected]
-------------------------------------------------- --------------------
Sukorame, 7 Februari 2022
No : 03.009/SMAN21/Disdik/II/2022
Perihal : undangan rapat
Ke
Semua Guru
SMAN 21 Kediri
Kepada
Semua Pengajar
SMAN 21 Kediri
Dengan hormat,
Sehubungan akan kenaikan kelas X dan XI SMAN 21 Kediri, maka bersama dengan surat ini kami mengundangan seluruh dewan guru SMAN 21 Kediri untuk dapat hadir dalam rapat kenaikan kelas X dan XI yang akan dilaksanakan pada :
Tanggal : Sabtu, 12 Februari 2022
Waktu : 08.00 – 12.00
Tempat : Aula SMAN 21 Kediri
Topik pertemuan : Promosi kelas X dan XI
Demikian undangan ini disampaikan, dimohon kehadiran bapak/ibu tepat pada waktunya. Atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Kepala Sekolah
(Drs. Ramly Kabed S.Pd.,M.Pd)
NIP.10391893718381
2. Formal Invitation Letter Wedding (Pernikahan)
Grobogan, 7th February,2022
To :
Mr. Andi and Family
Jln. Keramat, No.90, Kedungpring-Lamongan
With respect,
Our happy day, Anton Sudrajat and Angel Febri, is about to take place. Therefore, along with this invitation letter, we invite Mr. Andi to attend our wedding, on:
Date : 12th February, 2022
Time : 09.00-12.00
Place : Hotel Mikasa's Ballroom
Event : Anton and Angel's wedding reception
Thus this invitation letter was delivered. Thank you for your attention. Our happiness is incomplete without your presence.
Best regards
(Anton and Family)
arti
Grobogan, 7 Februari 2022
Kepada :
Pak Andi dan Keluarga
Jln. Keramat, No.90, Kedungpring-Lamongan
Dengan hormat,
Hari bahagia kami, Anton Sudrajat dan Angel Febri, akan segera berlangsung. Maka dari itu, bersamaan dengan surat undangan ini, kami mengundang Mr. Andi untuk menghadiri acara pernikahan kami, pada :
Date : 12 Februari 2022
Time : 09.00-12.00
Place : Ballroom Hotel Mikasa
Event : Resepsi pernikahan Anton dan Angel
Demikian surat undangan ini disampaikan. Terima kasih atas perhatiannya. Kebahagiaan kami kurang lengkap tanpa kehadiran Anda.
Hormat kami,
(Anton and Family)
3. Formal Invitation Letter School Event (Acara Sekolah)
To :
Mrs. Ani
Jl. Bagawanta, No. 43, Doko-Kediri
In connection with the holding of the annual class 11 A SMAN 99 Kediri event. So along with this letter, we invite you to attend the meeting, on:
Date : Sunday, February 13, 2022
Time : 09.00-11.00
Place : Classroom 11 A
Topic of meeting : Class's annual routine
Thus, we convey the invitation letter for this meeting. Thank's for your attention.
Head of Class
(Alberto Jones)
arti
Kepada :
Bu Ani
Jl. Bagawanta, No. 43, Doko-Kediri
Sehubungan akan diadakannya acara tahunan kelas 11 A SMAN 99 Kediri. Maka bersamaan dengan surat ini, kami mengundang Ibu untuk menghadiri rapat, pada :
Tanggal : Minggu, 13 Februari 2022
Waktu : 09.00-11.00
Tempat : Ruang kelas 11 A
Topik pembicaraan : Acara rutin tahunan kelas
Demikian surat undangan rapt ini kami sampaikan. Terimakasih atas perhatiaannya.
Ketua Kelas
(Alberto Jones)
4. Formal Invitation Graduation Ceremony (Perpisahan/Wisuda)
SURABAYA DISTRICT GOVERNMENT
EDUCATION AUTHORITIES
SMAN 221 SURABAYA
address: Jl. Rahmat, No. 221, Sby – Surabaya 12345
phone: 000981, email: [email protected]
----------------------------------------------------------------------
Sby, February 20,2022
No : 09.009/SMAN221/Sby/II/2022
Subject : meeting invitation
To
All of 12th grade parent
SMAN 221 Surabaya
With respect,
In connection with the graduation ceremony for class 12 students at SMA 221 Surabaya, we invite you to attend accompanying your son/daughter in the class 12 farewell ceremony which will be held on:
Date : Sunday, February 25,2022
Time : 08.00 – 12.00
Place : Hotel Maijah's Ballroom
Event : Farewell Ceremony for 12th grade
Thus we convey this letter invitation. Please be there on time. Thank you for your attention.
Head Master
(Drs. Rojak S.Si.,M.Pd)
NIP.101028918313
terjemahan
PEMERINTAH KABUPATEN SURABAYA
DINAS PENDIDIKAN
SMAN 221 SURABAYA
alamat : jl. Rahmat, No. 221, Sby – Surabaya 12345
telepon: 000981, email: [email protected]
-------------------------------------------------- --------------------
Sby, 20 Februari 2022
No : 09.009/SMAN221/Sby/II/2022
Perihal : undangan rapat
Kepada :
Semua orang tua kelas 12
SMAN 221 Surabaya
Dengan hormat,
Sehubungan dengan acara wisuda siswa kelas 12 SMA 221 Surabaya, maka kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir mendampingi putra/putri dalam acara perpisahan kelas 12 yang akan dilaksanakan pada :
Tanggal : Minggu, 25 Februari 2022
Waktu : 08.00 – 12.00
Tempat : Ballroom Hotel Maijah
Acara : Upacara Perpisahan untuk kelas 12
Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Harap berada di sana tepat waktu. Terima kasih atas perhatian Anda.
Kepala Sekolah
(Drs. Rojak S.Si.,M.Pd)
NIP.101028918313
5. Invitation Letter untuk Event Perusahaan
Open Corporation
123 Lane, Tech City
Innovationville, IC 56789
February 14, 2024
Mr. John Doe
456 Innovation Street
Techtown, TC 67890
Dear Mr. Doe,
Subject: Invitation to Open's Annual Innovation Summit
I trust this letter finds you in good health. On behalf of Open Corporation, I am pleased to extend an invitation to you for our upcoming event, the Annual Innovation Summit.
Event Details:
Date: March 10, 2024
Time: 9:00 AM - 5:00 PM
Venue: Grand Tech Plaza, Ballroom A
Agenda:
The summit will feature keynote presentations from industry leaders, panel discussions on the latest advancements in artificial intelligence, and interactive workshops to explore the future of technology.
We believe that your extensive experience in [specific industry/domain] aligns perfectly with the themes of our summit. Your insights and perspectives will undoubtedly contribute to the enriching discussions we anticipate.
Please RSVP by February 28, 2024, to confirm your attendance. For any inquiries or additional information, feel free to contact our event coordinator, Ms. Jane Smith, at [email protected] or (123) 456-7890.
Thank you for considering our invitation. We are excited about the prospect of your participation and the valuable contributions you will bring to the Annual Innovation Summit.
Sincerely,
Dr. Sarah Innovation
Chief Technology Officer
Open Corporation
Email: sarah.innovation.com
Phone: (987) 654-3210
IV. Kesimpulan dan Penutup
Dalam sebuah acara formal, formal invitation merupakan bagian penting dalam memberikan informasi kepada tamu undangan dan juga sebagai sarana untuk menciptakan kesan pertama yang baik. Oleh karena itu, menulis surat undangan formal yang baik dan efektif merupakan kunci dalam kesuksesan acara tersebut.
Dalam artikel ini, kami telah memberikan berbagai contoh, tips, dan panduan tentang cara membuat surat undangan formal yang profesional dan efektif. Semoga dengan informasi yang diberikan, dapat membantu membuat surat undangan formal yang tepat dan sesuai dengan kebutuhan.
Jangan lupa untuk selalu memperhatikan etika dan sopan santun dalam menulis surat undangan formal dalam bahasa inggris, dan pastikan untuk mengecek kembali kesalahan penulisan dan tata bahasa sebelum mengirimkannya.
